Compte-rendu de la réunion du mardi 28 avril 2009

1. Mot de Bienvenue

Martin-Benoit Leblanc souhaite la bienvenue à tous les membres présents et leur fait la lecture de l'ordre du jour, pour ce début de la saison de voile 2009

2. Comité de char à voile

- La fin des activités d'hiver

Eudore Gaudet donne un compte-rendu de la saison des chars à glace qui a débuté le 26 décembre et qui s'est terminée avec le souper et la remises de deux trophées de la quenouille d'or qui s'est déroulé vendredi le 24 avril 2009 à la base de plein-air du camping du gros-cap. Il y a eu quelques 1000 à 2000 kilomètres chacun de fait par les chars à glace cette année, dont une expédition avec camping à la grande-entrée. La quenouille d'or a été remportée par deux participants arrivés ex aequo Claude Poirier et Eudore Gaudet. Environ 30 personnes étaient présents. Martin Benoit Leblanc a proposé que le club apporte une contribution à ce souper mais les skippers de chars à voile ont dit que ce n'étaient pas nécessaire. Gérard Boudreau a fait 38 sorties et nous fait part de la météo qu'ils ont eu cet hiver . Février n'était pas fameux pour les chars à voile mais mars a été extraordinaire.

3. Saison été 2009

- Calendrier des différentes course

Il y aura 6 activités cette été dont 5 courses et une randonnée d'organisées avec la collaboration du CVM.

· 5 à 7 d'informations à la Folie Douce à 18h00, le jeudi le 4 juin 2009

· Randonnée à la Grande-Entrée pour l'émission la petite séduction.

Départ de Cap-aux-meules et de Havre-aubert le 20 juin

Promenade autour de la baie de Grande-Entrée le dimanche 21 juin pour permettre les prises de vue pour l'émission, avec le retour vers les ports respectifs en après-midi.

· La course autour des iles

Réunion des barreurs le 26 juin à 19 h aux plaisanciers du havre.

Départ le 27 juin à 8 h

Remise des prix le mardi 30 juin durant un 5 à 7

· La course Jacques Cartier Portion des iles

Réunion des barreurs le 20 juillet

Départ le 21 juillet de l'Étang-du-nord

· La régate Desjardins

À confirmer avec les plaisanciers du havre pour un départ le 15 août.

· La solo des fous

Réunion des barreurs le 20 août au soir

Départ le 21 août au matin ou s'il y a tempête le 22 août au matin.

· La course de la cormorandière

Réunion des barreurs le vendredi 4 septembre

Départ le samedi 5 septembre au matin

- Personnes à charge pour chaque événement (départ)

Martin-Benoit Leblanc mentionne qu'il est important qu'il y ait des personnes en charge de chaque événement. De façon a garder un bon fonctionnement et une bonne visibilité au CVM.

- Règlements et sécurité pour chaque course

Les règlements pour chaque course sont déjà établis avec le livre des courses de la fédération. Cependant il est important que des consignes spécifiques à chaque courses soient mentionnées à chaque participant et que la feuille de décharge des responsabilités envers le club soit signée durant toutes les courses et par chaque participant, de façon à ne pas hypothéquer financièrement les organisateurs de ces événements.

- Course autour des iles

Jean-Sébastien Lapierre nous informe que la course se déroulera de la même façon que les années précédentes. La réunion des barreurs aura lieu la veille à 19h à la capitainerie de la marina de Havre-Aubert. Le comité de la course se réunira bientôt pour terminer l'organisation.

- Régate Desjardins

Les plaisanciers du havre seront contacter pour leur suggérer la date du 15 août comme date de l'événement pour cette année, étant donné le grand nombre d'activités pour cette année. Si l'on veut plusieurs participants il va falloir accorder les dates pour convenir au plus grand nombre de personnes. Bruno Belli et Jean-Sébastien Lapierre s'occupe d'en faire la demande à la marina de Havre-Aubert à la demande du club.

- Course de la cormorandière

Après discussion sur l'événement le CVM décide que l'événement doit avoir lieu, Camil Leblanc Claude Molaison s'occupernt de faire des démarches pour vérifier s'il y a des gens au club nautique de cap-aux-meules qui voudraient bien prendre la relève pour l'organisation de cette course.

- Course le solo de fous

Gérard Boudreau informe qu'il y a quatre personnes sur le comité de la course et que celle-ci se fera entre le Havre-Aubert et contournera la bouée de la pointe de l'est pour contourner ensuite le rocher aux oiseaux d'un côté ou de l'autre selon chaque participant pour des raisons de tactique.

Gérard Boudreau nous explique le déroulement de la course. Le Rocher aux Margots n'a pas besoin d'être contourné. Les skippers doivent laisser la bouée de la pointe de l'est à babord à l'allée et à tribord au retour. Les inscriptions sont déjà débutées sur le site du club. Chaque participant inscrit recevra les documents de la course par la poste. Aucun frais n'est appliqué à cette course. Nous laissons à la discrétion des skippers d'offrir une contribution volontaire. L'argent ammassé servira à couvrir les frais de cette course. Le club vote pour qu'un montant de 200.00$ soit aloué au comité de cette course pour payer le trophée qui devra être remis en jeux à chaque année. Le comité travaille encore à l'organisation de cette course. Camil Leblanc, Robert Boudreau, Gérard Boudreau et Alain Richard forment le comité de course et Bruno Belli agit comme consultant. Si pour une raison ou une autre la course ne pouvait se dérouler à cette date, elle serait remise au lendemain et si ce n'est toujours pas possible, elle sera remise à l'année prochaine. Il est discuté longuement de la sécurité à apporter à un tel événement. Le comité veillera à ce que les mesures de sécurité ne soient pas prises à la légère et conseille à tous les participants de vérifier leur équipement et à s'assurer qu'il est conforme aux exigences de la Garde côtière Canadienne. Le harnais de sécurité sera bien entendu obligatoire à bord et il est fortement recommandé de le porter en tout temps

- Course Jacques Cartier

Camil Leblanc nous informe que les démarches sont en bonne voie et qu'il y a treize bateau pour le départ de l'étang-du-nord, dont Mike Birch et possiblement Georges Leblanc,. Le prix de l'inscription est fixé à 250.00$ en dernière minute. La pré-enregistrement était fixée à 200.00$.

Camil Leblanc a fait une demande à l'association du port de l'Étang du Nord pour demander 15 places à quai et il demande aussi des tables et des toilettes publiques. Il est aussi possible qu'il y est un 5 à 7 à la brasserie L'Abri de la tempête. il nous informe aussi que la date limite pour les inscriptions a été fixée au lundi 4 mai à cause du très grand nombre de voilier (45 bateaux) se retrouvant à l'Anse-à-beau-fils La place commence à se faire rare. Les bateaux sont invités à l'Étang du Nord pour prendre le départ 3 jours à l'avance. Une demande a été faite au port de l'Étang du Nord et au comité organisateur de la course pour que ceux-ci offrent chacun une nuit à quai gratuite. La troisième sera au frais des propriétaires. Toutes les explications par rapport à cette course se retrouve sur le site du club.

- Randonnées à Grande-Entrée (la petite séduction)

Martin-Benoit Leblanc nous informe que M. Jonathan Lapierre l'a contacté pour demander si le CVM voulait participer à la rencontre lors du tournage pour l'émission la petite séduction. Ils auraient besoin des voilier qui se promènent dans la baie de Grande-Entrée. Le dimanche matin jusqu'à environ 12 h. pour permettre le retour des plaisanciers à leur port d'attache. L'hébergement du jour précédent serait à la charge du port. Il y a environ une dizaine de participant de la réunion qui se disent prêt à participer à cette randonnée. Un sondage est réalisé parmi les membres présents. Dix participants minimums sont intéressés à participer. Martin Benoit Leblanc et Roger Charron s'occupent d'organiser la randonnée et vont s'assurer qu'il y est de la place à quai et que les places à quai sont gratuites.

1. Varia

- Les finances

Martin-Benoit Leblanc annonce que les finances se portent bien, il mentionne que le comité des chars à glace devait recevoir 50.00$ pour l'aider à défrayer le coût de leur souper. Ce à quoi Eudore Gaudet mentionne que le comité n'en n'a pas besoin tout les coûts ont été payés par les participants au souper en passant le chapeau. Il y a un peu plus de 2000.00$ dans le compte et 200.00$ sera utilisé pour le trophée de la course Solo des fous.

- Les cotisations 2009

Les cotisations pour 2008 ont presque toutes été payé, il ne reste que 10 personnes qui n'ont pas acquitté leurs dus. MBL mentionne qu'à compté de 2009 les gens qui ne paieront pas leur cotisation ne feront pas parti du club et ne seront pas contacter pour les événements organisés par le CVM. Il n'y aura plus de perte de temps à courir pour récolter les cotisation. ceux qui n'ont pas payé savent ce qu'ils doivent le faire.

- Liste d'appel pour les comités

MBL mentionne que les listes d'appels ont été refaites mais qu'elle le seront de nouveau avec les membres ayant leur cotisation à jour. De plus Stéphane Vigneau ne veut plus s'occuper de sa liste il devra y avoir quelqu'un qui prendra la relève. Gilles Marchand se porte volontaire pour remplacer Stéphane.

- Les bouées

MBL confirme que deux entités avaient été contacté pour pouvoir emprunter des bouées, l'Istorlet et le camping du gros cap, pour l'organisation des courses de planches à voile. Suite aux réponses de ces deux entités, il a été décidé de recevoir les bouées de l'organisation des courses de planche à voile car ce dernier regroupement ne fonctionne plus et ils nous laissent avoir la responsabilité de l'entreposage et de l'entretien de ces bouées. Celles-ci seront entreposées au resto-bar bistrot italien au sous-sol.

- Roger Charron fait la demande à savoir si quelqu'un aurait un corps mort à lui vendre pour qu'il puisse mettre son bateau dans le havre du club nautique de Havre-Aubert. On lui mentionne qu'il est plus simple de poser son propre corps mort.

- Jacques Charest nous informe qu'il y aura un événement rencontre des gens de la mer les 11-12-13 septembre, à la marina des plaisanciers du Havre. Les membres du CVM sont invités à y participer. Cette activité sera récurrente à chaque année.

- Trophée du capitaine. Il y a discussion au sujet d'un trophée du capitaine qui comprendrait les meilleurs résultats de la saison. La discussion continue et il est décidé que le trophée du capitaine qui existe déjà sera remis au membre qui recevra le plus de votes de ses pairs lors de la rencontre des gens de la mer en septembre. Certaines personne tiennent quand même à savoir un trophée pour les meilleurs résultats sur trois courses. Il est mentionné que ce trophée pourrait être le trophée de M. Delaney qui sera remporté aux iles lors de la course Jacques Cartier.

- Eudore Gaudet réitère sa demande d'auto-collants aux couleurs du CVM. MBL ajoute qu'il a effectué des démarches l'an passé mais qu'il n'a pas poursuivit car il n'a pas eu de nouveaux développements de xerox qui devait lui donner un estimé. Eudore demande s'il peut s'occuper de faire les démarches. Il est décidé qu'Eudore Gaudet effectuera les démarches nécessaires à la réalisation de ces auto-collants.

- La prochaine réunion se voudra une séance d'information sur les différentes courses et des étapes de réalisation de ces dernières. Il a été fixé sur le format de 5 à 7 le jeudi 4 juin

2. Fermeture de l'assemblée

- L'assemblée se termine à 21 h

Calendrier des activités

Événement	Réunion des barreurs	Départ de la course
5 à 7 d’information	Le jeudi 4 juin à 18 heures
Randonnée Grande-Entrée	Arrivée le 20 juin	Promenade le 21 juin
Course autour des iles	26 juin à 19 h	27 juin à 8 h
Course Jacques Cartier	20 juillet	21 juillet
Régate Desjardins	14 août	15 août à confirmer
La solo des fous	20 août	21 août
La cormorandière	4 septembre	5 septembre