Ordre du jour de la réunion du
12 novembre 2009
1.
Mot de
Bienvenue
2.
Bilan de
l'année
·
La petite
séduction
·
Course autour des
îles
·
La course Jacques
Cartier
·
La solo des fous
·
Régate Desjardins
·
Course de la Cormorandière
3.
Comité de
char à voile
4.
Divers
·
Les finances
·
Les cotisations
non payées 2009
·
Liste d'appel
pour les comités
·
Internet
5.
Varia
6.
Les
Élections
·
Président
·
Trésorier
7.
Fermeture
de l'assemblée
1.
Mot de Bienvenue
Martin-Benoit Souhaite la bienvenue à tous et mentionne que le CVM se porte bien avec
plusieurs activités et que les gens s'impliquent dans leur club. Il remercie
les membres d'être venus en grand nombre. La réunion débute à 19h25. il fait ensuite la lecture de l'ordre du jour, le point
varia demeure ouvert.
2.
Bilan de l'année
- Randonnées
à Grande-Entrée (la petite séduction)
Martin-Benoit fait un résumé de la randonnée à
Grande-Entrée, lors du tournage de la petite séduction. Il se dit désappointé car il n'y avait pas assez de voilier du club pour
créer une bonne visibilité. Il devait y avoir au moins 10 voiliers mais il n'y
en n'a eu seulement 6 qui ne sont pas arrivés ensemble. Les participants
mentionnent aussi que la température n'était pas au meilleur et que les délais
pour le tournage de l'émission ne s'est pas déroulé à
notre avantage. Martin-Benoit se dit désolé que l'on
n'est pu profiter de l'occasion pour avoir une bonne visibilité pour le CVM.
L'accueil à Grande-Entrée a été assez déficiente, il n'y avait pas
d'organisation pour recevoir les voilier on semblait ne pas être dans leur
projet et on semblait même déranger certains.
-
Course autour
des iles
Le départ de la course a été modifié mais l'événement
s'est bien déroulé quand même. Il y avait 13 bateaux au départ. On a reçu un
chèque du député Germain Chevarie de 200.00 (Martin-Benoit enverra une lettre de remerciement à ce dernier ). Pour l'an prochain Bruno Belli et Jena Sébastien Lapierre mentionne qu'ils vont réfléchir à leur
participation au comité pour l'avenir.
-
Course Jacques
Cartier
Camil Leblanc fait un résumé. Il y Avait 95 bateaux à Gaspé
dont 15 bateaux au départ des iles. La course des îles
à l'Anse à Beaufils s'est fait sans vent. La course
de l'anse à Beaufils à Gaspé a été très palpitante de
bons vents ont permis de faire de la voile. A Gaspé le lendemain de l'arrivée
il y a eu une tempête et de la pluie. Plusieurs Bateaux ont du rester à
l'ancre. Le Mandrake
était un de ceux-là, Martin-Benoit Mentionne que de
rester à l'ancre dans les vagues à se faire brasser avait été assez éprouvant. Camil Leblanc à reçu un courriel du CJC pour remercier le
CVM pour leur participation, et le CJC mentionne avoir gagné un prix pour leur
événement. Il devrait y avoir une lettre de remerciement envoyé à Ghislain Cyr qui a travaillé au départ de l'Étang-du-Nord.
Camil Leblanc mentionne qu'il attend un CD de photos
ainsi qu'un fanion du CVM. Martin-Benoit enverra une
lettre de remerciement à titre de président du CVM. Claude Bourque que
l'événement à permit une belle participation du monde
de l'Étang-du-Nord qui était sur les quais au départ
ainsi que cela a permit un contact avec les pêcheurs de l'endroit.
-
Course le solo
de fous
Gérard Boudreau mentionne
que le départ a été devancé de 24 heures dû à l'annonce du mauvais temps qui
était prévus pour les jours suivant l'événement. Il y avait 14 bateaux
d'inscrits, mais il y a eu 12 bateaux le jours du
départ. Durant la course il y a eu quelques abandons pour diverses raisons. Il
n'y a pas eu d'événements déplorables à signaler, ce fut une bonne course
malgré les vents calmes surtout durant la nuit. On remercie Alain Richard,
Bruno Belli et Robert Boudreau pour leur coup de
main. Camil Leblanc mentionne que la pré-inscription
était un bon atout car on savait qui serait de la course. Bruno Belli mentionne
que le fait d'avoir un bateau accompagnateur fut aussi une bonne idée pour la
sécurité et les participants pouvaient se rapporté à ce dernier. Une lettre de
remerciement sera envoyée à Léopold Aucoin pour sa
participation.
-
Régate
Desjardins
La course à été une réussite
encore une fois cette année avec un record de participants dont 28 voiliers. La
course sera de retour à la date habituelle vers la fin de juillet
-
Course de la cormorandière
C'était la deuxième édition et il y a eu 24
participants. Le parcours est très beau et permet aux gens de suivrent la
course en direct des buttes et des plages. La température a été très belle
cette année. Il y a eu une très bonne participation des membres du club
nautique de Cap-aux-meules qui se disent près à
renouveler l'expérience. Le fait d'avoir une carte décrivant le trajet est une
bonne idée et devrait être présent pour toutes les courses.
8.
Comité de char
à voile
Le comité n'a pas grand chose sur le tapis car
la saison n'est pas débuté. Mais Eudore Gaudet mentionne qu'il y a eu la remise de la quenouille
d'or au printemps, Il y a un nouveau Skitter en
construction. Eudore Gaudet
mentionne avoir fait 2000 km cette année et Gérard Boudreau
à lui navigué sur 3000 km . Cette
hiver sera la quinzième année des chars à glace. Il y aura sûrement d'autres
randonnées et peut-être le renouvellement d'une course triangle si les
conditions le permet
9. Divers
-
Les finances
Au 31 octobre 2009 le CVM à en compte 3009.07$. Ce soir il y a eu trois
chèques de fait 95.00$ pour le paiement de l'internet,
75.00$ pour le paiement de sangles de levage. Et 846.56$ pour l'achat dauto-collants. Il reste environ 900.00$ à payer pour les
100 nouveaux fanions qui sont en production. Donc en tout à la fin de l'année
il devrait rester environ 800.00 dollars au compte du CVM.
-
Les
cotisations 2009
Les cotisation l'an passée avait été réglée en deux
périodes, au printemps pour les voiliers (lors de la première réunion) et à
l'automne pour les char à glace (lors de la dernière réunion de l'automne).
Cela dans le but d'éviter de courir ceux qui ne payaient pas durant ces deux
occasions ceux qui savaient ne pas avoir payé pouvaient se manifester.
-
Liste d'appel
pour les comités
Il existe cinq listes d'appel qui ont été retouchée avec les nouveaux
membres qui se sont ajoutés et ceux qui se sont désisté.
Les membres ayant une liste sont; Gilles Marchand, Eudore Gaudet, Jacques Pelletier,
André Blaquierre et Martin-Benoit
Leblanc
-
L'internet
Alain Richard a fait un excellent travail avec le site
internet et tous les gens soulignent son beau
travail. Le paiement pour maintenir le site est payé pour une autre année. Il
est proposé par Stéphane Vigneau que la cotisation de membre du CVM de Alain
Richard soit gratuite à chaque année
10. Varia
-
Les bouées
Une discussion revient au tableau pour savoir si le
CVM va devoir acheter ses propres bouées de course. Plusieurs personnes sont
d'avis de créer une coopération avec l'Istorlet qui a
en sa possession des bouées triangulaires ainsi qu'avec le regroupement pour
les courses de kite-surf et planche à voile qui en
possèdent eux aussi.
-
Les nouveaux
membres
Martin-Benoit Leblanc mentionne qu'il y a quelques nouveaux membres qui se sont
ajoutés à la liste des membres. La liste renouvelée sera sur le site . Alain Richard est en possession de celle-ci. Il
s'agit de Richard Raté, Jean-Martin Leblanc, Serge Carboneau
et Patrick Landry.
- Les auto-collants
Eudore Gaudet a fait faire des
auto-collants aux couleurs du CVM et ils nous coûtent 17.00$ pour deux
grandeurs (un grand et un plus petit). Ils seront en vente au coût de 20.00$
auprès de Eudore Gaudet.
-
Gérard Boudreau Mentionne qu'un groupe d'élèves du secondaire 5
l'ont approché et qu'ils veulent organiser une régate du genre triangle dans la
baie cet été. Ceux-ci s'occupent de tout et ils voulaient savoir si les membres
seraient intéressés à y participer. La
majorité des gens sont d'accords et donne le feu vert à Gérard Boudreau pour les aviser de notre volonté à participer à
cette course.
-
Les Cadets de la
marine sont 20 jeunes qui aimeraient effectuer une randonnée en septembre sur
nos voiliers à raison de 2 jeunes avec un accompagnateur. Cela serait prévu
pour le mois de septembre (le 11 et 12 septembre) Claude Arseneau
mentionne que l'expérience a déjà été tentée avec le club optimistes mais que
cela n'avait pas attiré beaucoup de participants. Il est ensuite mentionné que
les cadets sont déjà dans le monde de la navigation et que cela devrait être
plus facile. Le sujet reste ouvert et on y reviendra prochainement.
-
Les fêtes de la
mer ont été une belle réussite selon Claude Bourque
et on en profite pour féliciter Jacques Charest pour
son bon travail.
-
Bruno Belli
mentionne que les handicaps vont être recalculés et demande à tous les
propriétaires de voilier de bien vouloir faire parvenir la description de leur
embarcation sur le site du CVM. Il s'agira de remplir la fiche qui sera
disponible sur le site de façon à ce que les HPRF soit le plus près possible
des qualités des voiliers inscrits.
11.
Élections
Les postes de Martin-Benoit
Leblanc et de Sébastien Lapierre sont arrivés à terme et il est arrivé le
temps de nommer les nouveaux membres du CA. Martin-Benoit
Leblanc et Sébastien La pierre quittent leur fonction
et on procède à l'élection d'un président d'élection.
Louis-Marie Leblanc propose Albert Cumming
comme président d'élection. Martin-Benoit seconde la
proposition.
Albert Cumming commence à
expliquer que selon les règlements du Club il y a deux postes en élection soit
le poste du président et le poste de secrétaire –trésorier. Les postes sont
d'une durée de un (1) an
L'on commence la mise en nomination.
Stéphane Vigneau propose Claude Poirier
Jacques Charest propose Camil Leblanc
Stéphane Vigneau propose Sébastien Lapierre
Gilles Marchand
propose Gilbert Cormier
Claude Arseneau propose Gilles
Marchand
Eudore Gaudet propose Robert Boudreau
La fermeture des nominations est proposée par Gilles
Marchand
Tous refusent leur nomination et l'on effectue un deuxième
tour.
Claude Bourque propose Camil Leblanc
Gilles Marchand
propose Eudore Gaudet
Claude Arseneau propose Robert Boudreau
Stéphane Vigneau propose Bruno Belli
Roger Charron
propose Martin-Benoit Leblanc
Claude Poirier propose Gérard Boudreau
La fermeture des nominations est proposée par Claude Bourque
Tous refusent leur nomination excepté Camil Leblanc qui est élu et l'on effectue un
troisième tour.
Claude
Poirier propose André Blaquière (par
procuration)
Claude Bourque propose Gérard
Boudreau
Michel Chiasson propose Eudore
Gaudet
Stéphane Vigneau propose Camil Jomphe
Claude Arseneau propose Gilbert
Cormier
Jacques Charest propose Stéphane
Vigneau
Camil Leblanc propose Robert Boudreau
La fermeture des nominations est proposée par Michel Chiasson
Eudore Gaudet accède au deuxième poste vacant. André Blaquière n'étant pas sur place et qu'il y avait deux poste
à combler. Les élections sont fermées pour le moment.
Les deux nouveaux membres du conseil veulent continuer
la réunion pour apporter des changements.
Alain Arseneau propose que
l'on rajoute un point à l'assemblée pour passer de nouvelles résolutions.
La réunion est continuer pour
permettre le débat sur de nouvelles résolutions.
Il
est proposé par Camil Leblanc et secondé par Eudore Gaudet qu'à partir du 12
novembre 2009, le conseil d'administration soit augmenté à cinq (5) membres
parmi lesquels le président sera choisi par les autres membres constituant le
conseil. Les membres du conseil seront élus pour une période de deux ans en
rotation de poste déterminé par les membres du CA.
Proposé
par Claude Bourque
Secondé
par Stéphane Vigneau
Accepté
à l'unanimité.
Résolution
# 2 :
Le
compte de caisse sera administré par le CA et il sera évalué le cas échéant, la
pertinence de mettre le compte au nom du CVM avec les deux (2) signataires
décidé par le CA.
Proposé
par Eudore Gaudet
Secondé
par Bruno Belli
Accepté
a l'unanimité
Résolution
# 3 :
Les
deux (2) membres élus sur le CA s'organiseront pour sélectionner 3 autres
membres pour compléter le CA.
Proposé
par Albert Cummings
Secondé
par Louis-Marie Leblanc
Claude
Poirier s'oppose à cette résolution
On
demande le vote à main levée, et la résolution est refusée à la majorité.
Résolution
# 4 :
Des
élections sont demandées pour trouver 3 autres membres pour compléter le CA
Proposé
par Claude Bourque
Secondé
par Roger Charron
Accepté
à l'unanimité.
On
recommence le processus d'élection pour retrouver 3 membres.
Albert
Cummings fait office de président d'élection et on commence les nominations
Claude Poirier propose André Blaquière
(par procuration)
Claude Bourque propose Claude
Arseneau
Stéphane Vigneau propose Gérard Boudreau
Claude Poirier propose
Bruno Belli
Claude Bourque propose Gilles
Marchand
Roger Charron propose Stéphane Vigneau
La
fermeture des nominations est proposée par Michel Chiasson
Trois
membres acceptent leur nomination. Étant donné qu'il y a trois postes à comblé et qu'il y a trois acceptations. Les candidats
suivant sont élus. Il s'agit de:
Claude
Arseneau
Gérard
Boudreau
Bruno
Belli
Camil
Leblanc débute une allocution dans laquelle il manifeste son intention
d'augmenter la visibilité et l'accessibilité des courses aux gens de
l'extérieur des iles.
On
mentionne aussi qu'il devra y avoir une réunion au mois d'avril pour établir et
vérifier les PHRF avec Bruno Belli.
Si il a demande de réunion
il s'agira de contacter Claude Arseneau pour
commencer la chaîne téléphonique.
Martin-Benoit Leblanc mentionne qu'il serait intéressant d'avoir
une soirée de présentation sur les règles de course et les priorité.
Surtout qu'avec le jeu questionnaire qui est sur le site du CVM il serait
facile d'avoir des mises en situation.
Claude
Arseneau mentionne que si les courses deviennent plus
accessibles aux gens de l'extérieur. Il va falloir créer un comité de protest/réclamation.
Gérard Boudreau donne son désaccord car on
fait seulement des courses amicales. Et que ce genre de comité n'est pas
nécessaire. Bruno Belli mention qu'il va falloir y penser si les courses
deviennent plus ouvertes
12.
Fermeture
de l'assemblée
La fermeture de l'assemblée est proposée par Claude
Poirier et secondé par Martin-Benoit Leblanc.
La réunion se termine à 21h15